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Llamadas automáticas e IVR

Llamadas automáticas e IVR para empresas

Campañas de voz que llaman a tu base de contactos con un mensaje pregrabado, recogen respuestas por teclado y conectan con tu equipo cuando hace falta.

  • Llegas a muchos, a la vez

    Un mismo mensaje a toda tu base de contactos, sin ocupar a tu equipo en marcar uno por uno.

  • Respuestas que puedes usar

    El destinatario confirma, reprograma o pide hablar con un asesor marcando una opción.

  • Con consentimiento y en horario

    Campañas programadas dentro de las franjas permitidas y para contactos que autorizaron ser llamados.

En esta página

Qué incluye

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Mensajes de voz masivos con voz pregrabada

Subes tu audio y tu lista de contactos, programas la campaña y la plataforma llama y reproduce el mensaje cuando contestan.

Graba el mensaje con la voz de tu marca y define el horario, el ritmo de marcación y los reintentos. Al terminar, tienes el resultado de cada llamada: contestada, no contestada u ocupada.

  • Carga de contactos

    Desde un archivo o por API.

  • Tu propio audio

    La llamada reproduce el archivo que tú subes.

  • Programación

    Horario, ritmo de marcación y reintentos.

  • Resultados por llamada

    Estado y duración de cada intento.

Solo se llama a contactos que dieron su consentimiento, conforme a la Ley 2300 de 2023 y a las franjas horarias que fija.

Encuestas telefónicas e IVR

Llamadas interactivas en las que el destinatario responde con el teclado: confirma, califica o pide hablar con un asesor.

Arma el flujo de la llamada con un menú de opciones: «marca 1 para confirmar tu cita, 2 para reprogramarla». Cada respuesta queda registrada y puede transferir la llamada a tu equipo.

  • Respuesta por teclado

    Confirmaciones, calificaciones y opciones.

  • Transferencia a asesor

    Conecta con tu equipo cuando el cliente lo pide.

  • Resultados de la encuesta

    Respuestas consolidadas para tu análisis.

  • Integración

    Envía las respuestas a tu CRM o sistema.

Las encuestas se hacen con el consentimiento del destinatario (Ley 2300 de 2023).

Texto a voz

Podemos configurar en tu proyecto mensajes que se generan a partir de texto, con datos de cada contacto, sin grabar un audio por persona.

Diseñamos campañas en las que el mensaje cambia según el destinatario: nombre, fecha de la cita o valor pendiente. Elegimos contigo el motor de voz y lo configuramos para tu caso.

  • Mensajes desde texto

    Sin grabar un audio por campaña.

  • Personalización

    Datos de cada contacto dentro del mensaje.

  • Configuración por proyecto

    Motor de voz e idioma definidos contigo.

Se evalúa en cada proyecto.

Cómo funciona

  1. Cargas tus contactos

    Solo los que autorizaron ser contactados, desde un archivo o por API.

  2. Preparas el mensaje

    Tu audio y, si la llamada es interactiva, el menú de opciones.

  3. Programas la campaña

    Dentro de las franjas horarias permitidas, con ritmo y reintentos.

  4. Revisas los resultados

    Estado de cada llamada y respuestas recibidas.

Para quién

Recordatorios de citas o pagos sin dedicar a alguien a llamar todo el día.

Casos de uso

  • Confirmación de citas

    El paciente confirma o reprograma con una tecla y reduces las inasistencias.

  • Recordatorio de pago

    Un aviso respetuoso antes o después del vencimiento, en las franjas permitidas.

  • Encuesta de satisfacción

    Después de una compra o un servicio, el cliente califica marcando una opción.

  • Avisos a usuarios

    Interrupciones programadas, cambios de horario o entregas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito el consentimiento de las personas a las que llamo?

Sí. La Ley 2300 de 2023 protege a los consumidores frente a contactos no autorizados y fija franjas horarias para la gestión de cobranza y comercial. Tu base debe estar compuesta por personas que autorizaron ser contactadas, y programamos las campañas dentro de los horarios permitidos.

¿Puedo usar mi propio audio?

Sí. Subes el archivo y la llamada lo reproduce tal cual cuando la persona contesta.

¿El destinatario puede hablar con alguien de mi equipo?

Sí. Puedes incluir una opción del menú que transfiere la llamada a tu línea de atención.

¿Puedo lanzar llamadas desde mi sistema?

Sí. Puedes cargar contactos y lanzar campañas por API, y recibir los resultados en tu sistema.

¿Y si quiero un asistente que converse?

Para conversaciones en lenguaje natural, revisa nuestros agentes de voz con IA, que diseñamos a la medida de cada proyecto.

Detalles técnicos

Para tu equipo técnico.

Origen de los contactos
Archivo o API
Mensaje
Audio pregrabado; texto a voz por proyecto
Interacción
Respuesta por teclado (DTMF) y transferencia a asesor
Programación
Horario, ritmo de marcación y reintentos
Resultados
Estado por llamada y respuestas, exportables o por API
Cumplimiento
Consentimiento y franjas horarias según la Ley 2300 de 2023

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